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国资处实验物品供应科关于在西校区启动网上办公的通知

作者:False  时间:2011-11-28点击数:

各实验室:

为了提高工作效率,方便西校区各教学实验室人员领取实验物品,实验物品供应科在西校区正式实行网上办理出库手续。

由于西校区科研、研究生账户较多,目前注册的邮箱较少,本月暂时实行网上办公和现场办公双轨运行,请西校区研究生、实验室抓紧时间携带领物卡,上午时间到车库楼301室办理邮箱的备案事宜,网上办公备案邮箱请用***@163.com,(研究生个人账户今后新建账户将统一用**导师的研究生建户,一个导师将开设一个账户,便于每一届研究生沿用)。

联系人:颜梅 电话83262059(主校区) 85582327(西校区周四)

附:西校区网上办公流程:

1. 西校区研究生、实验室用备案的邮箱上午9:30之前上传《***申领单》到gzc2327@163.com(9:30之后的申领表,将在第二天集中办理)

2. 实验物品供应科核对账号后,打印出库清单;将《物品出库单》转给仓库,仓库老师准备物品;

3. 实验室人员、研究生凭领物卡于次日前往仓库领取物品。(地址:科技楼二楼,时间:上午9:00-11:00)

4. 西校区各研究生实验经费转入手续办理时间:9:30---11:00 地址:车库楼301

说明:

1.为了保障各实验室、研究生实验经费的安全,请各实验室、研究生保管好领物卡(本),及时记录每次领物后经费使用的情况;

2.必须是注册备案的163邮箱,主题、附件名、申领单命名必须是类别+单位(如09研究生+个人姓名,以领物卡登记为准)。仓库领物时须带领物卡进行再次验证。(如经费不足,将无法开具单据,请及时转账。供应科将删除排序在后面的超支部分)

3.因仓库物品流动性大,随时会有缺货情况,未开出的物品,表示暂时缺货。

附表2: 西校区 《实验物品申请领用单》 excel表

类别

单位

实验物品管理员(或领物人)

单位账户余额

西校区

备案Email

物品编码

物品名称

物品规格

领用数量

单位

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

填表说明:

1、类别:为一级单位。如研究生(以领物卡上分类为准)

2、单位:为二级单位,如**教授研究生(以领物卡上记录为准)

3、备案邮箱:请注意此号安全,只有备案邮箱可申请网上办公,每个实验室、导师限一号,未备案的邮箱发送的申请无效。

4、《实验物品申请领用单》:请按照A4排版。命名:类别+单位的申领单。物品编号、名称、规格请复制《西校区仓库物品清单》(国资处网站/实验物品下载)

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