1. 具体工作流程是什么？
答：见当年度主通知《关于做好20**年研究生毕业及学位申请相关工作的通知》。
2. 毕业申请及审核环节有什么注意事项？
答：（1）请在规定的时间内完成毕业申请—导师审核—学院审核。特殊情况请联系我们。
（2）逾期未完成整条流程，视为自动放弃本批次毕业及学位申请。
3. 开题、中期考核材料审核环节有什么注意事项？
答：因涉及最后人事档案等材料归档，请对照材料归档明细，依次审核。如缺学生登记表（全日制研究生）、成绩存有疑议、缺开题与中期考核相关材料，请联系所属培养单位管理老师。
4. 预答辩及论文修改环节有什么注意事项？
答：（1）请学院/培养基地管理老师提前通知学位点、导师、学生预答辩常见的错误，充分发挥预答辩的作用。见下：
序号 |
预答辩存在的共性问题 |
改进措施 |
1 |
未弄明白预答辩目的，主观上把预答辩当成了正式答辩的预演。 |
☆☆☆预答辩是在盲审及正式答辩前进行的一次集体指导，主要目的是请校内专家查找论文存在的问题，帮助学生进一步修改完善论文。 专家的关注点应该在“本子整体质量怎么样”、“哪些地方可以进一步完善”，而非PPT制作水平或简单的“专家问，学生答”。 |
2 |
预答辩时间安排太晚。 |
☆☆☆至少在盲审前10~15天完成预答辩，保证学生在盲审前，有充足的时间按照预答辩专家意见修改论文。 |
3 |
未提前将论文发给预答辩专家。 |
☆☆提前3天把电子版论文、《预评审意见表》发给专家预评审。 |
4 |
在预答辩前，专家未预评审论文。 |
☆☆☆专家应在预答辩召开前完成预评审，指出论文存在的问题，填写《预评审意见表》，并带至现场，可在现场进一步补充修改意见，而非现场填写此表。 |
5 |
预答辩现场未检查实验记录本。 |
☆☆☆预答辩专家组应同步就科研原始记录中科研数据的真实性、科研过程的规范性和科研结果的可靠性等进行现场评议。 |
6 |
学生导师未参会。 |
☆☆导师应参会，但不做为预答辩专家，方便了解论文存在的问题，后续有针对性的指导学生修改论文。 |
（2）学生在系统内提交预答辩申请时，请记得点击“新增”，填写预答辩小组成员；为方便督导专家随时前往，请填写答辩的具体时间（须写到几点几分）、具体地点（必须写到会议室房间号），如进行线上预答辩，也请写清楚会议号。
（3）预答辩结束后，须及时录入预答辩结果并请导师审核。专家提出的修改意见须填写完整、具体，包括专家在预评审时（即，会前）填写修改意见和预答辩当场（即，会中）提出的修改意见，一般不少于5条。
不需要录入专家与你之间的“问”和“答”，也不得录入专家提出的“修改PPT”、“修改字体”、“修改格式”等简单意见。填写不规范的，后期将被研究生院驳回。（专家现场提出的问题及学生的问答，请写入纸质版的预答辩会议记录。）
（4）预答辩申请、预答辩结果录入及审核未完成的，将无法上传查重、盲审版论文。逾期默认自动放弃本学期毕业及学位申请。
（5）通过预答辩者应在导师指导下充分修改学位论文。学位论文正文板块设计可根据学科特点适当微调，但论文封面、参考文献、正文字体段落等须严格按照模板要求。
5. 查重及盲审环节有什么注意事项？
答：（1）申请人登录系统—“毕业与学位”——“论文评阅管理”——按要求填写此界面数据——严格按照论文模板格式（见系统内附件），同步上传查重及盲审版学位论文，提醒导师及所属培养单位审核。未按期提交者默认为自动放弃本学期学位申请。
（2）查重、盲审版论文参见学生服务系统“论文评阅管理”。凡论文格式不符合要求的，均不予送外盲审。
（3）查重盲审论文上传后，请务必自行点击旁边的“下载”，验证上传的版本是否正确，确认无误后再点击“提交”。如论文提交有误，请联系学院管理老师撤回，无需联系研究生院。
（4）论文需进行第二次查重的，需在同步修改查重、盲审论文后，一并上传系统。
（5）论文需进行二次复审的，需尽快上传修改后的论文、论文修改说明，并经导师、学院审核。
6. 学术成果报送环节有什么注意事项？
答：（1）申请人登录系统—“科研管理”—录入符合学位申请条件的、用于申请学位的学术成果并上传电子版（仅限1篇/人）—导师审核。不符合学位申请条件的学术成果，无需上传系统。
（2）所录入的学术成果须提供相应的纸质证明材料。纸质版材料包括：论文杂志的封面、目录、论文全文和封底。导师需在论文全文首页右上方处签署“同意***用于申请2022年硕士学位”并签名；审核人需在论文全文右下角处签署“该学术成果符合要求”或“该学术成果不符合要求”并签名。
（3）学院管理老师应严格对照学术成果要求，仔细核对学生上传的学术成果与上交的纸质版证明材料是否一一对应。无误后，完成系统内的审核。
7.答辩及论文修改环节有什么注意事项？
答：（1）学生应在正式答辩前一周登录系统—“毕业与学位”—“学生答辩申请”，并经导师、学院审核，确保答辩公告能在研究生院网站“学位”—“答辩公告”栏正常发布。未经发布的答辩视为无效。
（2）学生在系统内提交答辩申请时，也需像预答辩一样，填清答辩的具体时间和地点（会议号），方便督导专家前往督查。
（3）答辩结果录入时，答辩委员会成员要列出。未列出的，由学院驳回。
8. 学位申请及学术成果复审环节有什么注意事项？
答：（1）通过学位论文答辩者，登录系统—“学生学位申请”—提交申请，经导师、所属培养单位审核。未及时提交或未审核通过的，默认放弃本学期学位申请。
（2）学术成果复审：学院再次审核学生提交的学术成果，尤其针对初审后见刊的文章，确保准确无误。
9. 学位论文在报送时，如短时间内不能公开，该怎么申请呢？
答：（1）申请人向图书馆、档案馆、研究生院及“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”提交电子版或纸质版学位论文，所有电子版论文必须与存档纸质版论文保持一致，且终版论文的封面、目录、参考文献及正文格式等须按照研究生院网站学位论文编排（同力人员https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1051/3498.htm）。
（2）关于论文内部保密，目前我校论文暂均属于公开论文。特殊原因下可申请保密1年，一般不受理保密2年及以上。申请保密的论文，以后省论文抽检将严查，故没有特殊原因无需在系统里点击“内部保密”。
10. 学位授予数据核对表很重要吗？
答：是的，非常重要。表格里的数据将报送省教育厅，故请认真审核。如有误，请打印后，在纸质版上手写订正（字迹清楚），后期研究生院会依次从系统内更改。
请尤其注意，本人“前置学位”及“前置学位授予单位”（即，本人在某所高校已获得的学位，如医学学士、理学学士等）必须准确无误地填写。
11. 如有问题咨询，该怎么联系管理老师呢？
答：研究生实行二级管理，不同学院的管理要求可能略有不同。如有问题，请咨询自己所在学院/培养基地的管理老师（见附件）；特殊问题请反馈于研究生院学位办（0516-83262306）。
12. 听说自2022年起，每年9月底增加了一次补授学位的机会，那我能在此批次申请毕业吗？
答：不可以的。此批次仅针对已获得毕业证书、但未获得学位证书的全日制博士硕士研究生开展。
13. 研究生申请学位的学术成果要求是什么呢？
答：首先，弄清楚你是什么类型的学生。然后，按培养类型逐条阅读学术成果要求。尤其要注意你和导师的署名单位、你的排名、你导师的排名、杂志当年的级别等等。同力人员可参照执行。
研究生院学位办
2023年7月
