各研究生培养单位、全体毕业生：

        我校2026届博士、硕士研究生毕业及离校工作正式启动。请按照要求协调有关工作，合理安排时间，确保各项工作顺利、高效完成，具体安排如下：

一、毕业典礼暨学位授予仪式

时间：6月29日（星期一）19：00

地点：主校区田径场

参加人员：校领导、校学位评定委员会委员、相关职能部门负责人、学院党政主要负责人、教师代表、导师代表、辅导员代表、家长代表及全体毕业生。

就座区域：按照学位授予仪式上台顺序，在指定学科专业、姓名区域就座。

二、毕业典礼暨学位授予仪式注意事项

1. 学位授予仪式当日学校将为西校区毕业生统一安排往返车辆，由主校区往返西校区。发车时间、地点另行通知。

2. 仪式开始前，全体毕业生按专业分区就座，并统一穿着学位服。

3. 仪式开始后，听从现场老师指挥，从主席台的一侧分批上台，接受学位评定委员会委员颁发学位证书等，转身面向台下停留约5秒，合影留念，随后从主席台另一侧离开。

4. 仪式全程需保持庄重、肃静，通讯工具静音，不随意走动，遵守会场秩序，听从老师安排。

三、离校相关工作

    （一）毕业生离校手续办理

1. 离校手续办理

使用毕业生离校系统，采取线上线下相结合办理方式。线上登录数字徐医，进入系统直达，点击“离校系统”。

2. 离校手续办理项目

毕业生需完成以下离校项目（见表1）。线上项目办理完成后，打印离校通知单，并至相关部门进行线下项目办理。其中，线上项目可平行办理。

表1 毕业生离校手续办理项目表

3. 离校手续办理时间

       线上项目应在6月25日17:30前完成；线下项目最迟于离校当天完成，具体安排由各二级培养单位通知。

4. 离校时间：6月29日-30日。

（二）毕业证、学位证领取

1.二级培养单位于6月29日下午至学位办领取。领取材料含：

①毕业证、学位证、证书壳、证书领取签字表；

②纸质版授予学位决定；

③校优秀学位论文证书。

其中，校外培养基地由管理老师或委派学生（提供代领单）现场领取。

2.学生至所在学院/校外基地领取证书，具体听从各二级培养单位安排。原则上应由学生本人领取，如有特殊情况需代领，必须提供委托代领单 https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1284/5071.htm。

（三）各培养单位报送离校材料

各培养单位于7月3日前将毕业生《证书领取签字表》《离校通知单》（所有项目全部完成审核）报送至研究生院学位办。

四、文明离校

为给母校留下珍贵记忆，也为研究生学习生活画上圆满句号，请住校的毕业生敢于担当责任，遵守校规校纪；爱护学校公共设施，保持宿舍卫生整洁；注意防火防盗，确保人身财产安全；畅叙师生情谊，珍重同窗友情；文明诚信离校，再续人生乐章。

五、咨询人员信息

1. 各环节对接职能部门联系方式：

2. 二级培养单位联系方式：https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1262/6900.htm

3. 研究生院联系方式：

研管办：0516-83263293、83262290，行政楼211室

学位办：0516-83262306，行政楼206室

祝各位毕业生前程似锦！

党委研究生工作部  研究生院

2026年6月18日