毕业生归档材料分为两类：人事档案材料、学位档案材料。具体说明如下：

一、人事档案材料

1. 用途：放入毕业生人事档案袋，邮寄至所在工作单位，是其在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是其就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

2. 材料明细：

（1）(非)全日制博士生、硕士生

  ①学生登记表：1份

  ②毕业生登记表：1份

  ③学位审批书：1份

  ④思想政治鉴定表：1份

  ⑤彩色成绩单：1份（学生从服务系统内自行打印）

  ⑥学位授予决议：1份（从研究生院领取）

   ⑦授予医师资格申请表和审核表（仅转对临床/口腔专硕生）：各1份（从考试依托医院领取；如没有，可不放）

（2）同等学力人员

  ①在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位审查表：1份

  ②学位审批书：1份

  ③思想政治鉴定表：1份

  ④彩色成绩单：1份（学生从服务系统内自行打印）

  ⑤学位授予决议：1份（从研究生院领取）

3. 档案邮寄：各培养单位通过EMS“人事档案”通道自行邮寄。如有疑问，可咨询研究生院研管办（0516-83262290、83263293）。其中，校外培养基地的人事档案由研究生院研管办统一邮寄。

二、学位档案材料

1. 用途：放入毕业生学位档案袋，交学校档案馆保管，是研究生全过程培养中形成的具有保存价值的各种载体材料。

2. 材料明细：包括开题、中期、盲审、答辩等，具体清单见当年毕业及学位授予工作通知里的附件。其中，答辩申请书、答辩会议记录和决议书、学位审批书等，在毕业季整理，可与人事档案材料一并完成各级签字、盖章。

3. 学位档案编码及核验：

(1) 检查档案是否符合要求

对照学位档案材料清单，检查是否完整。如有缺失，及时补充；如清单里未列出，则无需放入。

(2) 档案文件排序

2026年起，按照学位档案材料清单顺序，依次排序。其中，《科研记录本》和《学位论文》调整至所有档案的最后面，无需编码；黏贴在册子里的成绩单、决议、医师资格证书等，无需编码。

(3) 编写页码

按照排好的顺序，将前1~10项依次从“1”连续编写页码，中间不间断。其中，《科研记录本》和《学位论文》调整至所有档案的最后面，无需编码；黏贴在册子里的成绩单、决议、医师资格证书等，无需编码。编码示例见附件3。

注意：

① 使用铅笔编码，字迹工整，切忌潦草。

② 凡有字的页面(正、反页面)均须编写页码（空白页不编）。页码正面编写于页面的右下角，反面编写于页面左下角。

③ 编写页码时，不要漏页，如果漏编部分页面，则需对错误页码用橡皮擦掉后重新编写。

4. 档案报送：以学院/徐州市内培养基地为单位，最晚于当年10月31日（上半年批次）和次年4月15日（下半年批次）将学位档案、档案接收函（见附件）报送档案馆（需提前预约；梁老师，电话0516-83262248，老图书馆109室）。移交清单一式两份，双方签字并各持一份备查。

注：徐州市外培养基地的学位档案由研究生院学位办统一报送。培养基地管理老师在邮寄档案前，应安排专人仔细核验，如有误，将全部驳回。

5. 学位档案常见问题：

（1）成绩单应为彩色版本（黏贴在答辩申请书、学位审批书内，可以为黑白色复印件）；

（2）所报学位材料缺一不可，尤其需注意论文匿名评阅意见书、学位审批书、科研记录本、学位论文、成绩单；

（3）材料袋外应贴有清单目录，同时，袋内应再打印放入一份清单目录。如牛皮纸袋印刷的清单目录与当年学位申请通知里的清单目录不一致，应已后者为准，自行打印，覆盖黏贴牛皮纸袋上。

三、特别强调

1. 学生须本着对自己负责的态度，认真填写各表格（填报说明详见https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1262/4432.htm  ），不得出现空项，同时应完成导师、学位点签名、签署日期。

2. 所在培养单位管理人员应认真审核，完成所有盖章、签名、签署日期等。可按学生整套整理，确保每个人的材料完整、规范，以免错放、缺失，造成严重后果（如，工作单位发现材料缺失，将无法弥补）。

研究生院学位办咨询电话：0516-83262306（程老师、臧老师）

研究生院研管办咨询电话：0516-83262290、83263293（刘老师、顾老师）

研究生院学位办

2025年6月4日