各实验室：

为了提高工作效率，方便西校区各教学实验室人员领取实验物品，实验物品供应科在西校区正式实行网上办理出库手续。

由于西校区科研、研究生账户较多，目前注册的邮箱较少，本月暂时实行网上办公和现场办公双轨运行，请西校区研究生、实验室抓紧时间携带领物卡，上午时间到车库楼301室办理邮箱的备案事宜，网上办公备案邮箱请用***@163.com，（研究生个人账户今后新建账户将统一用**导师的研究生建户，一个导师将开设一个账户，便于每一届研究生沿用）。

联系人：颜梅 电话83262059（主校区） 85582327（西校区周四）

附：西校区网上办公流程：

1. 西校区研究生、实验室用备案的邮箱上午9:30之前上传《***申领单》到gzc2327@163.com（9:30之后的申领表，将在第二天集中办理）

2. 实验物品供应科核对账号后，打印出库清单；将《物品出库单》转给仓库，仓库老师准备物品；

3. 实验室人员、研究生凭领物卡于次日前往仓库领取物品。（地址：科技楼二楼，时间：上午9:00-11:00）

4. 西校区各研究生实验经费转入手续办理时间：9：30---11:00 地址：车库楼301

说明：

1.为了保障各实验室、研究生实验经费的安全，请各实验室、研究生保管好领物卡（本），及时记录每次领物后经费使用的情况；

2.必须是注册备案的163邮箱，主题、附件名、申领单命名必须是类别+单位（如09研究生+个人姓名，以领物卡登记为准）。仓库领物时须带领物卡进行再次验证。（如经费不足，将无法开具单据，请及时转账。供应科将删除排序在后面的超支部分）

3.因仓库物品流动性大，随时会有缺货情况，未开出的物品，表示暂时缺货。

附表2： 西校区 《实验物品申请领用单》 excel表

填表说明：

1、类别：为一级单位。如研究生（以领物卡上分类为准）

2、单位：为二级单位，如**教授研究生（以领物卡上记录为准）

3、备案邮箱：请注意此号安全，只有备案邮箱可申请网上办公，每个实验室、导师限一号，未备案的邮箱发送的申请无效。

4、《实验物品申请领用单》：请按照A4排版。命名：类别+单位的申领单。物品编号、名称、规格请复制《西校区仓库物品清单》（国资处网站/实验物品下载）