各学院、各部门：

为加强和规范学校学术管理，完善现代大学制度，充分发挥学术委员会在学术管理中的决策、审议、评定和咨询作用，根据《高等学校学术委员会规程》（教育部令第35号）《徐州医科大学学术委员会章程》（徐医大委〔2021〕21号）有关规定，徐州医科大学第二届学术委员会（以下简称校学术委员会）任期已经届满，经研究决定，拟近期启动校学术委员会换届工作，现将有关事项通知如下：

一、工作机构

学术委员会换届工作办公室设在研究生院（部），具体负责换届选举的组织工作。

二、工作程序

1.各学院推荐委员候选人人选。

2.教授代表大会推选新一届学术委员会候选委员人选。

3.候选委员人选确定后，经学校校长办公会审核后，报党委常委会批准，确定学术委员会正式人选。

三、委员名额

根据《徐州医科大学学术委员会章程》的有关规定与实际工作需要，第三届学术委员会委员人数为21-25名之间单数，设主任委员1人、副主任委员2人。

四、名额分配

根据学院、学科、专业构成情况，统筹分配各学院委员候选人名额，教授和高端人才多的学院适当增加名额。根据《徐州医科大学学术委员会章程》规定：学术委员会换届时，有教授（或研究员）职称的人事处处长、教务处处长、科学技术处处长和研究生院院长，为委员候选人的当然人选。各单位校学术委员会委员候选人名额见附件2。

五、资格条件

（一）年龄不得超过60周岁（1964年9月30日以后出生），40岁以下的委员候选人数一般应不少于委员总数的1/3；

（二）具有教授或研究员职称；

（三）遵纪守法、作风正派、治学严谨、在本学科或专业领域具有良好的学术声誉；

（四）关心学校建设和发展，有正常履行职责的身体条件，有参与学术议事的意愿和能力；

（五）同等条件下，具有博士学位以及海外研修一年以上经历者优先，40岁以下者优先；

（六）委员可以连任一届，任期满2届的不在此次推荐范围（名单见附件3）；

（七）根据教授治学原则，除学术委员会主任委员外，原则上其他现任校领导不参与推荐。

（八）章程规定的其他条件。

六、工作安排

1.各学院按照分配名额在考虑本学院学科、专业分布的情况下进行民主推荐校学术委员会委员候选人；

2.各学院按照学院教授（或研究员）总数的1/3推选教授代表人选；

3.经本学院党政联席会议审核同意并在部门内部公示3个工作日后，于11月8日上午12:00前将材料交至行政楼208办公室，纸质材料需部门领导签字盖章，电子版文件夹以“二级单位+学术委员会换届”命名，并发送至yanjiushengyuan@xzhmu.edu.cn。

七、联系方式

联系人：朱源

联系方式：0516-83262307

校学术委员会办公室

2024年10月29日

附件1：《徐州医科大学学术委员会章程》

附件2：各单位校学术委员会委员候选人名额

附件3：徐州医科大学学术委员会任期满2届委员名单

附件4：第三届徐州医科大学学术委员会委员候选人和教授代表推荐名单