各研究生培养单位、全体毕业生：

我校2022届博士、硕士研究生毕业及离校工作已经正式启动。请按照要求协调有关工作，合理安排时间，确保各项工作顺利、高效完成，具体安排如下：

一、毕业典礼

时间：6月25日上午（具体时间另行通知）

典礼形式：线上、线下同步进行

参加人员：校领导、学院领导、学位点负责人、导师代表、相关职能部门负责人和研究生院全体人员、全体毕业生及家长代表。

二、学位授予仪式

时间：6月25日上午（具体时间另行通知）

地点：文体活动中心

授学位专家：校学位评定委员会主席、校领导和委员代表

参加人员：学位点负责人、导师代表、研究生院领导和老师、本年度博士和硕士学位获得者代表，毕业生家长代表。

就座区域：按照学位授予仪式上台顺序，在指定学科专业、姓名区域就座。

三、毕业典礼及学位授予仪式注意事项

1.学位授予仪式当日学校将为西校区毕业生统一安排车辆，前往主校区。西校区班车发车时间另行通知，发车地点为西校区正门内。

2.仪式开始前，全体毕业生按专业分区就座，并统一穿着学位服。

3.仪式开始后，听从现场老师的指挥，从主席台的一侧分批上台，接受学位委员会颁发学位证书等，转身面向台下停留约5秒，合影留念，随后从主席台另一侧离开。

4.仪式全程需保持庄重、肃静，通讯工具静音，不随意走动，遵守会场秩序，听从老师安排。

5.仪式结束后不再安排车辆，请同学们自行返回。

五、离校相关工作

（一）毕业生领取学位服

时间：各学院自行组织发放

地点：至所属学院

（二）毕业生离校手续办理

1.离校手续办理

（1）使用毕业生离校系统，采取线上线下相结合办理方式。

（2）线上项目办理说明见附件2。

2.离校手续办理项目

毕业生须完成以下离校项目（见表）。线上项目办理完成后，打印离校通知单，并至相关部门进行线下项目办理。其中，线上项目可平行办理。

表 毕业生离校手续办理项目信息表

3.离校手续办理时间

线上项目应在6月15~17日17:00间完成，线下项目最迟于离校当天完成。

4.离校时间：6月25~27日。

（三）学院/培养基地至研究生院领取材料

1.学院领取材料

（1）以学院为单位，至学位管理办公室领取毕业生毕业证和学位证（需管理老师带领学生现场整理学位档案材料，无误后方可领取）；至研究生教育管理办公室领取毕业生第一批就业报到证（已签约并网上提交就业信息的同学和定向生领取）。

（2）领取时间：6月23~24日9:00~16:00。

2.培养基地领取材料

（1）研究生院将以上材料、省外党员组织关系转出介绍信、毕业生团员关系介绍信一并寄送至各培养基地。

（2）邮寄时间：6月24日前寄达。

（四）学院/培养基地向毕业生收发材料

1.办理时间

6月23~26日。详细时间由各学院确定。

2.向毕业生收取材料

（1）《离校通知单》：所有项目全部完成。

（2）《学位授予数据核对表》：表格数据准确，无空缺项，学生签名。如有误，请打印后手写订正。

（3）学位服。研究生归还学位服时，请将学位服三件套整齐叠好。

3.向毕业生发放材料

（1）毕业证书、学位证书。证书须毕业生本人领取，如需代领，请提交代领委托单https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1050/3481.htm。

（2）省外党员组织关系转出介绍信、毕业生团员关系介绍信。

（3）毕业生报到证（仅限已签约并网上提交就业信息的同学和定向生领取）。

（4）毕业生派遣表。

（五）学院/培养基地向研究生报送材料

各学院（培养基地）于6月30日前将毕业生《领取清单》、《学位授予数据核对表》、《离校通知单》、《毕业生党员发展材料袋》报送至研究生院；将学位论文纸质版(1份)集中报送至图书馆(注意分放内部保密论文)，具体时间请与图书馆管理人员沟通。

六、文明离校

为给母校留下珍贵记忆，也为三年研究生学习生活画上圆满句号，请住校的毕业生遵守学校疫情防控要求，做好个人防护，非必要不聚餐、不聚集、少外出、少流动；维持寝室卫生，爱护校园环境；畅叙师生情谊，珍重同窗友情；敢于担当责任，遵守校纪校规；文明诚信离校，再续人生乐章。

特此通知，请遵照执行！如有变动，以研究生院官方网站通知为准！

七、咨询人员信息

1. 研究生院

学位办：程老师、臧老师（0516-83262306，行政楼206室）

研究生教育管理办公室：刘老师、顾老师（0516-83263293、83262290，行政楼211室）

2. 各职能部门、学院/培养基地

详见附件3。

附件：

1. 学位服着装规范

2. 2022届研究生离校系统操作方法

3. 离校手续办理人员信息

祝各位毕业生前程似锦！

研究生院 党委研究生工作部

2022年6月9日