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2022年研究生学位论文远程视频(预)答辩工作方案

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发布时间:2022-03-29
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疫情防控形势下,为稳妥完成研究生毕业及学位申请工作,保障研究生按期毕业,各研究生培养单位可根据疫情防控需要,开展“线上线下”()答辩。“线上”远程()答辩应急预案说明如下:

一、()答辩对象

因疫情防控需要,需进行远程视频()答辩的全日制博士硕士研究生。

二、()答辩载体

腾讯会议、QQ视频软件等适宜载体

三、()答辩要求

坚持“三严格、三确保”,即严格执行学校研究生学位论文()答辩工作方案,确保论文()答辩的公开性和真实性;严格按照()答辩专家组意见修改完善论文,确保提升学位论文质量;严格执行学校研究生学位授予标准,确保学位授予环节规范、质量有保障。

四、()答辩实施依据

1. 预答辩: 包含2个环节,即,学位论文预评审和预答辩。预答辩结果处理参见《徐州医科大学研究生学位论文预答辩工作实施细则》(https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1028/4251.htm)。

2. 答辩:答辩结果处理参见《徐州医科大学研究生学位论文答辩工作实施细则》(https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1028/4252.htm)。

五、()答辩准备

以预答辩为例,答辩过程可参照执行。

1. 研究生:提前5天通过研究生管理系统提交预答辩申请,并经导师审核。

2. 研究生院:根据预答辩时间及方式,委派研究生教育督导委员会委员做好参会准备。

3. 预答辩工作秘书:提前3天将研究生学位论文电子版、《预评审意见表》发给预答辩专家。

4. 预答辩专家:提前评阅学位论文,并于预答辩正式开始前指出论文中存在的不足和问题,提出改进意见,填写《预评审意见表》。

5.预答辩工作秘书:通知预答辩专家及研究生有关预答辩流程,提前测试预答辩PPT,安装相应软件并保障电脑、网络摄像头、耳麦、麦克风高清流畅在线播放,提醒研究生注意着装举止,尽量不要使用音箱以避免产生混响而影响预答辩效果;

答辩前对预答辩专家和研究生进行软件操作的必要培训,并提前测试;

负责做好预答辩软件操作、参会人员身份审核、组织进出预答辩视频会场等准备工作。

六、()答辩环节

以预答辩为例,答辩过程可参照执行,操作流程见附件。

1. 预答辩会议由预答辩专家组组长主持。组长介绍专家组成员,宣读预答辩流程及预答辩结果处理办法,并宣布预答辩开始。

2. 研究生报告学位论文主要内容,包括选题目的、意义,前期研究基础,论文主要开展实验情况、主要数据和结论,新见解和创造性成果等。博士研究生报告时间不少于20分钟/人,硕士研究生报告时间不少于15分钟/人。

3. 科研原始记录核查。与会专家可对科研数据记录提出核查要求,研究生须在规定时间内做出解答,并上传提交相应科研记录扫描版;会场专家同步就科研原始记录中科研数据的真实性、科研过程的规范性和科研结果的可靠性等进行现场评议。

4. 专家组提问或指正,研究生当场回答。此环节不受时间限制。

5. 专家组成员综合研究生学位论文质量及口头报告情况,做出《预答辩质量评议表》意见。

6. 休会。秘书组织退出视频会场。答辩专家组采取合议形式进行讨论,对论文及预答辩过程做出评价,完成《预答辩质量评议表》,并做出是否通过预答辩的最终决议。

7. 复会。研究生进入视频会场。组长宣布预答辩决议,全面、细致地提出论文修改意见和建议。

8. 组长宣布预答辩会议结束。

9. 会议记录及材料报送。秘书对专家组提出的问题、预答辩情况、预答辩决议进行文字记录,同时做好《预评审意见表》、《质量评议表》纸质版材料的转交及最终归档。

10. 会议结束后,研究生需在导师的指导下,按照《预评审意见表》、《质量评议表》中的专家意见进一步修改论文,并完成《预答辩后论文修改认定书》,于正式答辩时当场汇报论文修改情况。

11. 以上所需表格均可从学生服务系统内下载。

七、()答辩专家组组成

申请人导师不作为该生()答辩专家;专家人数为奇数。

1. 预答辩专家组成员:由本学科或校内外相关学科副高(含)以上职称的专家组成,成员不少于3人。其中,博士研究生预答辩专家组应有博士研究生导师2人及以上,硕士研究生预答辩专家组应有硕士研究生导师2人及以上。

2. 答辩委员会成员:博士研究生答辩委员会成员不少于5位副教授及以上(3名及以上为正高职称)专家,其中博士研究生导师不少于3位,校外专家2~3位;硕士研究生答辩委员会成员不少于5位副教授及以上专家,其中硕士研究生导师不少于3位,校外专家不少于1位。


附:研究生学位论文远程()答辩流程图