拟获授学位的全日制研究生、同等学力人员：

在通过学位论文答辩及所属学位评定分委员会审议后，学位申请人应按规定向我校图书馆、档案馆、研究生院及国家数据平台提交终版学位论文。具体要求通知如下：

一、基本要求

1. 所有电子版学位论文必须与纸质版存档论文内容保持一致。

2. 学位论文相应位置须研究生及导师电子签名（或签字后扫描）。

二、向图书馆提交电子版和纸质版学位论文的说明

1. 对象：全日制研究生

2. 提交方法：以学院为单位，将电子版与纸质版（1份）统一报送至图书馆。其中，电子版论文需附电子版excel明细表（从研究生管理系统导出），纸质版论文需附纸质版论文明细表，加盖学院公章。纸质版与电子版论文明细表需保持一致。

注：如内部保密年限为2年，另需一并报送保密协议纸质版。

3. 截止时间：学院于2024年12月31日前收齐，并于下学期初送至图书馆。

三、向档案馆提交电子版和纸质版学位论文的说明

1. 对象：全日制研究生及同等学力人员

2. 提交方法：

（1）在校生

登录网址http://222.193.95.117:8980/paper.php，打开“学位论文提交系统”，点击“注册会员”并填写相关信息；注册成功后，点击“上传论文”，填写个人信息（按照学位论文封面内容填写，注意填写2024届），并上传学位论文。

（2）校外人员

在学校首页点击VPN（或者IE地址栏中输入https://webvpn.xzhmu.edu.cn/），输入账号和密码，完成VPN登陆。；在学校主页点击 “校园导航——教辅单位——档案馆”，打开档案馆网站首页，点击“学位论文系统”，并完成上述操作。

校外人员若无法登陆学位论文上传系统，可直接发送至邮箱100002007040@xzhmu.edu.cn。

3. 提交电子版论文的注意事项：

（1）提交的论文须为PDF格式，文件名为“学号+姓名”；

（2）在“论文管理”中可以查看已上传的论文；若上传论文有修改，可以点击“上传论文”再次上传；

（3）其他问题可与档案馆老师联系，电话0516-83262112。

4. 提交纸质版论文

以学院为单位，将1份纸质版学位论文（放在学位档案袋内）统一报送至档案馆。

5. 报送日期：2024年12月31日前。其中，纸质版放入个人档案袋，学院于下学期初送至档案馆。

四、向研究生院提交纸质版和电子版学位论文的说明

1. 对象：全日制研究生及同等学力人员

2. 电子版论文：登录研究生院网站“学生服务系统”，点击“毕业与学位”栏目下的“终版论文上传”处，进行上传，并经导师、培养单位审核。

上传论文时，请选填“是否保密”。当前，我校学位论文均为“公开”论文。如当前部分内容确实需要缓期公开（如涉及专利申请、技术转让或技术秘密等），则可定为“内部”保密，不公开年限一般仅限1年；确因特殊情况，可申请不公开年限2年，但需提供纸质版《徐州医科大学研究生学位论文内部保密协议》，说明原因并标注“内部保密2年”，经导师及学院审核后，报研究生院。详见https://yjs.xzhmu.edu.cn/info/1262/4412.htm 。

提醒：凡选择“保密”的论文，研究生院将在解密期满后，重点审查！论文只能提交一次! 请勿传错！若有其他问题请与所在学院联系。

3. 纸质版论文：仅针对博士生，1份（将寄送至国家图书馆，备抽检）。

4. 报送日期：2024年12月31日前。

五、国家数据平台提交电子版学位论文

1. 对象：同等学力人员

2. 提交方法：见附件。

3. 报送日期：12月27日上午12:00前。请务必准时上传，以免影响后续手续办理。

联系电话：0516-83262306（研究生院学位办）

学位办

2024年12月25日